Czy Twoja firma wie, na czym zarabia?
Wiele małych i średnich przedsiębiorstw – zarówno produkcyjnych, jak i usługowych – nie ma dziś pełnej wiedzy o rentowności swoich produktów, projektów czy usług. Często brakuje podstawowych narzędzi do śledzenia wyników finansowych w ujęciu projektowym.
Dlaczego stanowi to problem?
1. Brak przejrzystego przypisania kosztów do poszczególnych zleceń sprawia, że trudno ocenić, które projekty przynoszą zysk, a które generują straty
2. Brak monitorowania rentowności w trakcie realizacji uniemożliwia szybką reakcję na przekroczenia budżetów czy spadek rentowności
3. Nieprawidłowe przypisanie poszczególnym produktom / projektom kosztów pośrednich może w sposób znaczący zniekształcać wynik
4. Produkcja w toku bez ewidencji to czarna dziura – nie wiadomo, ile już wykonano, ile zostało, jaki jest faktyczny koszt i czy na koniec projekt „obroni się" finansowo
5. Zbyt ogólna struktura planu kont i nieczytelne raporty dla zarządu utrudniają podejmowanie trafnych decyzji.
Dobra wiadomość
Da się to uporządkować – budowa planu kont odzwierciedlającego procesy produkcyjne, wprowadzenie projektowego rozliczania kosztów, ewidencji produkcji w toku i raportowania opartego na danych to nie tylko domena dużych korporacji. Nawet mniejsze firmy mogą zyskać ogromną wartość z wdrożenia prostych, ale skutecznych rozwiązań.
Jeśli te wyzwania brzmią znajomo – warto zacząć od podstawowej analizy obecnego systemu ewidencji i raportowania. To pierwszy krok do tego, by zarabiać świadomie, a nie tylko w oparciu o intuicje i niepoparte liczbami przekonania.
Proste pytania, trudne odpowiedzi, sprawdzone rozwiązania
Pracując z przedsiębiorcami z różnych branż wiem, jak ważne jest postawienie właściwych pytań i udzielenie na nie odpowiedzi. Szczerych, czasem bolesnych, często pokazujących słabe strony systemu zarządzania i monitorowania podstawowymi parametrami finansowymi, a w skrajnych przypadkach nawet brak systemu.
Dlatego jako przedsiębiorca, w ciszy gabinetu, delektując się smaczną kawą odpowiedz na poniższe pytania, przeanalizuj stan faktyczny i postaw diagnozę własnej firmy.
Czy Twoja firma wie, które projekty są rentowne?
Brzmi jak oczywistość? Dla wielu firm odpowiedź to nadal wyzwanie.
Czy wiesz jaki jest próg rentowności Twojej firmy?
Wiedza o poziomie przychodów przy którym firma zaczyna zarabiać ma kluczowe znaczenia dla jej bezpieczeństwa, ponieważ pozwala:
ocenić, jak blisko lub daleko przedsiębiorstwo znajduje się od tego punktu,
lepiej zrozumieć ryzyko finansowe działalności,
podejmować działania zabezpieczające w okresach spadku popytu
budować scenariusze postępowania w sytuacjach kryzysowych
Czy znasz poziom kosztów stałych oraz ich strukturę?
Cześć kosztów ma charakter stały, co oznacza, że firma je ponosi niezależnie od popytu i rozmiarów sprzedaży. Warto znać ich poziom oraz ich wpływ na osiągane wyniki i rentowność.
Czy dostrzegasz problemy, które widzę najczęściej?
koszty nieprzypisane do projektów
brak monitorowania rentowności w trakcie realizacji kontraktów
brak rozliczania produkcji w toku
raporty finansowe są nieczytelne, zbyt ogólne lub nie są sporządzane
brak informacji o koszcie wytworzenia i jego strukturze
brak alokowania kosztów pośrednich
Czy masz świadomość jaki może być efekt braku informacji?
Być może jesteś w sytuacji w której:
trudno podejmować decyzje
brakuje informacji, na czym firma zarabia, a na czym traci
brakuje informacji pozwalających na świadome decyzje czy realizować dane zlecenie lub które zlecenie wybrać, aby maksymalizować efekt finansowy (gdy popyt przewyższa możliwości przerobowe)
reagujesz za późno – gdy projekt już przyniósł stratę lub nie reagujesz wcale, ponieważ diagnoza przychodzi po zakończeniu kontraktu
Rozwiązanie? Nie musi być skomplikowane
przypisanie kosztów do projektów
identyfikacja kosztów pośrednich produkcji i optymalny dobór kluczy podziałowych
rozliczanie produkcji w toku
prosty, zrozumiały plan kont
wdrożenie czytelnych raportów zarządczych
Pamiętaj, że nie musisz wdrażać wielkiego systemu. Czasem wystarczy dobrze przemyślany Excel i konsekwencja.
Śledźcie, piszcie – chętnie odpowiem na każde pytanie!
#rachunkowośćzarządcza #controlling #koszty #produkcja #rentowność #efektywność #zarządzaniekosztami